استعمال مقدمة اجتماع عمل مناسبة يكون له تأثير والكل يعلم هذا، ولذلك سوف نتعرف على أفضل المقدمات للاجتماعات في هذا المقال وبعض المعلومات الأخرى المهمة ليمر الاجتماع بأفضل شكل ممكن.
مقدمة اجتماع عمل
تعتبر اجتماعات العمل من الأساسيات التي يجب أن يلتزم بها حتى نحصل على اهتمام الجالسين وحتى يكون هناك دافع قوي للاستماع و معرفة المزيد عن الأمور التي سوف تدور في هذا الاجتماع وبالأخص إذا كان اجتماع عمل مهم جدا لتغيير خطة الشركة أو القيام ببعض المهام الأخرى بشكل عام.
وفي حقيقة الأمر ليس عليكم الالتزام بصيغة معينة في اجتماعات العمل من حيث أن كل شخص يمكنه تأليف مقدمة مناسبة على حسب طبيعة الاجتماع وعلى حسب طبيعة الشركة وعلى حسب الجالسين. ولكن لو كان هناك رغبة بالاطلاع على مقدمة نموذج فيمكنكم استعمال المقدمة التالية…
السلام عليكم ورحمة الله –تعالى- وبركاته
بسم الله الرحمن الرحيم، “الْحَمْدُ لِلَّهِ الَّذِي أَنزَلَ عَلَىٰ عَبْدِهِ الْكِتَابَ وَلَمْ يَجْعَل لَّهُ عِوَجًا ۜ* قَيِّمًا لِّيُنذِرَ بَأْسًا شَدِيدًا مِّن لَّدُنْهُ وَيُبَشِّرَ الْمُؤْمِنِينَ الَّذِينَ يَعْمَلُونَ الصَّالِحَاتِ أَنَّ لَهُمْ أَجْرًا حَسَنًا”، والصلاة والسلام على خاتم النبيين سيدنا محمد (ص)، ومن اتبعه بإحسان إلى يوم الدين.
بدايةً وكما جرت العادة أرحب بالسادة الحضور، الأستاذ/ …….. شكرًا على: ………. والأستاذ/ …… حياك الله وشكرًا لك على: ……….. ، كما أرحب بالسادة الأساتذة أعضاء/ ………. كلٌ باسمه وبمقامه.
وتحية طيبة لكل القائمين على إعداد هذا المؤتمر (أو الحفل أو الاجتماع.. إلخ)، شكرًا لإشرافكم على هذا العمل حتى خرج إلى النور، ولا أنسى الترحيب بالحضور الكريم، أهلًا بكم وسهلًا، وشكرًا جزيلًا على تشريفنا اليوم بحضوركم.
نجتمع اليوم معًا في هذا الصرح الأدبي/ العلمي من أجل أن نناقش معًا/ ………، مباشرةً سوف أقوم بطرح/ ………. عليكم باختصار، ودعونا نبدأ أن بسم الله الرحمن الرحيم، نبيّن لكم الآن..
كما يمكنكم استعمال بعض النماذج الافتتاحية والكلمات المفتاحية بدل من المقدمات الكاملة وذلك يشمل الجمل والكلمات التالية..
- السادة الحضور، ما زادنا حضوركم إلا خيرًا، وما أضافت لنا مشاركتكم إلا العزة والفخر، اليوم نجتمع من أجل/ ……. فدعونا نكون مباشرين ونبدأ بـ…….
- ضيوفنا الكرام، شكرًا لكل من أسعدنا بحضوره اليوم، دعونا نرحب بكم بأهلًا وسهلًا، نسأل الله أن يقر أعينكم بما جئتم تبغونه اليوم، ونستهل يومنا معكم بـ …
- يا أهل الجود والعطاء، بالحب نستقبلكم وألف أهلًا بكم وسهلًا، تحية للأساتذة الحضور، تحية للعقول النيرة التي شاركت في تقديم هذا العمل، تحية لكل من وطئ بقدمه أرضنا اليوم، أما بعد.
- ضيوفنا الكِرام، اليوم في هذه المناسبة التي نسعد بها جميعًا نرى البسمة على وجوهكم، نرى السعادة في أعينكم، ونرى التفاؤل والألفة التي تنير أحلك الظلمات، أنسنا بكم، ونتطلع إلى مشاركتكم الفعالة معنا اليوم في … وخير ما نستهل به يومنا هو ذكر الله، فدعونا نبدأ ببسم الله الرحمن الرحيم.
- الضيوف الكِرام، يسرنا استقبالكم اليوم في هذا المؤتمر العلمي لـ ……. دعونا نحتفي بكم كلٍ باسمه وكلٍ بلقبه، شرفتونا جميعًا، ونأمل في أن نتوصل معًا إلى نقطة انطلاقة ننير منها المجتمع، ونكن جزءًا فعالًا في تقدمه، والآن دعونا نبدأ بطرح/ …….. ويقدمه الأستاذ/ ……
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، دعوني أرحب بكم اليوم على منصة/ ……… والتي تعتبر (سرد نبذة باختصار عن الشركة أو المؤسسة)، شعارنا/ ……، منذ حوالي …… أشهر كنا قد التقينا معكم في ندوة/ ……. لنناقش معكم/ ….. واليوم نلتقي بكم مجددًا لمناقشة/ …….. فأهلًا بكم وسهلًا ومرحبًا، أما بعد..
- بسم الله الرحمن الرحيم، الحمد لله رب العالمين، وأفضل الصلاة والسلام على كل الأنبياء والمرسلين، بسم شركة/ ……… أرحب بكم أجمل ترحيب، وأشكر للسادة الحضور حضورهم معنا اليوم في اجتماع/ …….. حضور ينم على اهتمام بـ………… وهو أمر يثلج الصدور، وأتوجه أيضًا بجزيل الشكر لمنظمي هذا الاجتماع، أما بعد.
- السادة أعضاء أسرة شركة/ ………….، السادة الضيوف والمشاركين في اجتماعنا اليوم، تحية طيبة إليكم جميعًا، ونسعد بحضوركم معنا اليوم في اجتماع/ ……… الذي نناقش فيه مسألة تهمنا جميعًا، وتمس كل فرد هنا بشكل مباشر أو غير مباشر، وهي/ ……….، لذا دعونا معًا نناقش/ ………. ونرحب بكافة الأصوات والآراء للمشاركة معنا اليوم، أولًا: …….
- أيها السادة الكرام، لقد أسعدنا اجتماعنا معكم اليوم، نشكر جميع الحضور على مشاركتهم، ونلتمس العذر للغائبين، أرى في قبولكم دعوة الحضور أننا جميعًا على نفس موجه الاهتمام بـ………….، لذا دعونا لا نطيل عليكم ونبدأ اجتماعنا اليوم.
- بسم الله الرحمن الرحيم، والصلاة والسلام على كل الأنبياء والمرسلين، ها هو لقاء جديد يجمعنا مرة أخرى، ونرحب بكل من شارك فيه وفريق الإعداد وكل من شرفنا بالحضور، أما بعد.
- أيها السيدات والسادة، نرحب بكم في اجتماعنا اليوم عن/ …………، بدءً نشكركم على حضوركم، ونود البدء بلفت انتباهكم إلى/ ………….. لذا دعونا الآن نناقش الفكرة، ونرحب بأية آراء يمكنها تنويرنا بحلول أو شرح جانب غامض نغفل عنه، والآن بسم الله.
للمزيد من المقالات المميزة عن التطوير الذاتي والتنمية البشرية تأكد من زيارة قسم تنمية الذات، واقرأ أيضًا:
كلمة افتتاح اجتماع إداري
بالنسبة إلى الاجتماعات الادارية فهي الاخرى يجب علينا فيها استعمال الصيغة المناسبة وذلك يشمل الكلمات المفتاحية التالية.
- اليوم هو يوم مميز بحضور هذا الحشد العظيم.. أهلًا بكل فرد متواجد في تلك القاعة، مرحبًا بكم جميعًا، نتمنى لكم الاستمتاع بهذا الوقت والحصول على الفائدة المرجوة من خلال طرح تلك المعلومات التي سنشاركها معكم جميعًا.
- أهلًا بكل من أراد أن يشاركنا هذا اليوم.. حيث نود أن تعم كل الفائدة على الحاضرين، ونود أيضًا مشاركتكم النتائج التي توصلنا إليها من خلال العديد من الأبحاث والدراسات.. شاكرين كل الحضور الكريم على الوقت الذي أرادوا قضائه برفقتنا اليوم.
- “لا يمكن للكلمات التعبير عن مقدار المحبة والسعادة التي تعم الأرجاء.. لوجود هذا الحشد العظيم، أهلًا ومرحبًا بكم في ندوة اليوم، التي من خلالها سنناقش واحدة من أبرز الموضوعات البالغة الأهمية.. ونتمنى أن تعم الفائدة والنفع”.
- “أهلًا مرحبًا بكم السادة الحضور.. لقد أضاءت المصابيح بمجيئكم وغردت العصافير فرحة بمن جاء اليوم وحضر.. وتمايلت الورود بالود والفرح بحضوركم الكريم، وتجمعت جميع العقول لتعلن لكم عن أسمى معاني الحب والتقدير.. لكم منا أروع التحية”.
- “حضورك لنا يعلن موعد الفجر ليوم جديد مليء بالحيوية.. ويأتي مع شعاع القلم حتى نستقبلك بالبشرى في بسماتنا.. ونمزج استقبالنا بالعطور الجميلة لنعطي لك أجمل المعاني وأرقى المعارف وأدق المعاني”.
- مع حلول تلك اللحظات أشعر بالرهبة للتواجد بين كل هذا العدد في تلك القاعة.. إلا أن هذا لا ينفي الشعور بالفرحة كذلك للتواجد بينكم جميعًا، شكرًا لكم على هذا الحضور المشرف.. وأتمنى من الله أن يكون موضوع الندوة من الأمور التي تضيف إلى معارفكم المزيد والمزيد.
- في تلك اللحظات السعيدة.. أود الترحيب بكل الحضور الكرام، عسى أن تعم الفائدة على الجميع.. لكم مني كل الود والاحترام والتقدير، فوجودكم يعني لي الكثير حقًا.
- بأسمى معاني الود والتقدير والاحترام التي في الكون بأسره.. أقدم لكم التحية في هذا اليوم، أهلًا ومرحبًا بكل الحاضرين في تلك الندوة.. وأدعو الله -عز وجل- أن يمنحني التوفيق وطلاقة اللسان لعرض كل المعلومات التي أود طرحها ومناقشتها معكم اليوم.
- أهلًا بكل الحضور في هذا اليوم الجميل المشرق.. من بين كل الكلمات والعبارات التي تقال بغرض بدء الندوات لا يمكنني أن أجد ما هو مناسب للتعبير عن الفرحة التي تعتريني.. وعلى الرغم من الرهبة التي تسكن قلبي لهذا العدد الكبير، إلا أن الفرحة لا زالت تزين الأرجاء، أهلًا بكل الحضور الكرام.
- في تلك المناسبة نود أولًا اترحيب بكل من قرروا قضاء هذا اليوم معنا.. أهلًا ومرحبًا بك السادة المتواجدين معنا اليوم، لكم منا كل الود والاحترام والتقدير.. ونرجو أن تعم الفائدة على كل المتواجدين في هذا اليوم.
للمزيد من الفائدة نرشح لك المقال المميز:
مقدمة اجتماع رائعة
تعرفنا على مقدمة اجتماع عمل، وسوف نكمل بالتعرف على بعض المقدمات الأخرى الأكثر تميزا بشيء من التفصيل.
- أهلًا وسهلًا بالضيوف الكرام الذي حضروا اليوم من كل حدب وصوب يشرفونا بحضور مؤتمرنا هذا الذي لم يكن ليكتمل لولا وجودكم معنا، ونرجو لكم الفائدة.
- الضيوف الأعزاء الذين كلفوا أنفسهم عناء حضور مؤتمرنا، نُرحّب بكم أجمل ترحيب ونرجو لكم جميعًا كلّ المتعة والفائدة والفرح، ونتمنى أن يكون مؤتمرنا لطيفًا.
- أوّل ما نبدأ به مؤتمرنا اليوم هو الترحيب بالضيوف الكرام الذين جاؤوا اليوم من مختلف الأماكن كي يشاركوا معنا ويأخذوا منه الفائدة المرجوة، فأهلًا وسهلًا بكم.
- ضيوفنا الأحبة الذين كانوا السباقين لحضور مؤتمرنا، ليشاركونا فقراته وفعالياته، أهلًا وسهلًا بكم ونتمنى أن نخرج معًا بمعلومات مهمة ومفيدة لكم جميعًا.
- كل التقدير والاحترام والترحيب بكلّ ضيوف مؤتمرنا الذين قدموا اليوم إلينا من كلّ مكان ليشاركونا فقرات مؤتمرنا هذا، فأهلًا وسهلًا بكم جميعًا وتقبلوا ترحيبنا.
- أجمل التحيات وأطيبها ترحيبًا بضيوف المؤتمر الكرام الذين حرصوا على حضور هذا المؤتمر المهم ليحصلوا على المعلومة والفائدة المرجوّة، أهلًا وسهلًا بكم.
- أهلًا بهذا الجمع الكريم الذي انضمّ إلينا لتحقيق أوقات مليئة بالمنفعة، نأمل أن نخرج من هذا الاجتماع وقد حقّقنا الأهداف التي وضعناها.
- بكلّ سرور نرحب بالضيوف الكرام الذين قدموا لحضور هذا الاجتماع ونقول لهم: أهلًا وسهلًا بكم ونرجو أن يكون اجتماعنا اليوم خفيفًا ولطيفًا وفيه الفائدة الكبيرة.
- يسرّنا اليوم أن نرحب بجميع الضيوف الذين أتوا لحضور هذا الاجتماع ونقول لكم: أهلًا وسهلًا بكم جميعًا كلٌ باسمه ولقبه الكريم، ونرجو أن يكون اجتماعنا لطيفًا.
تأكد من قراءة المقال التالي لفائدة أكبر بكثير:
مقدمة اجتماع رسمي
المقدمات والكلمات المفتاحية الكثيرة التي ذكرناها لكم في هذا المقال يمكنكم استعمالها مع القيام ببعض التعديلات الأخرى عليها حتى تكون مناسبه، أو يمكنكم أيضا استعمال المقدمات والكلمات التالية.
يدعو مجلس إدارة…………… كافة العاملين والقياديين بال مؤسسة/ شركة/مصنع لحضور الاجتماع المقرر عقده يوم……… الساعة ……….. ب……… بشأن مناقشة بعض المواضيع التى تهم الشركة والعاملين فيها، والدعوة مفتوحة للجميع للحضور والنقاش وتقديم المقترحات
مجلس إدارة ال…………
ونرشح لك أيضا: ملخص كتاب فن التعامل مع الناس
مقدمة اجتماع مدرسي
بالنسبة إلى مقدمة الاجتماعات الرسمية بالنسبة للمدارس فهي تخضع لنفس العوامل التي سبق ذكرها من حيث الاستعمال نفس الكلمات المفتاحية أو استعمال النماذج التالية..
لقد تم في يوم ـــــــــــــــ الموافق ـــــ من شهر ــــــ لعام 1442 هـ؛ عقد اجتماع في مدرسة ــــــــــــــــــ تحت رعاية مدير المدرسة الأستاذ/ ـــــــــــــــــــ، ولقد حضر الاجتماع 10 معلمين ومعلمات مع ثلاثة مشرفين، وتفضل ناظر المدرسة بالحضور، فيما اعتذر أربعة معلمين ومشرفين عن الحضور.
ولقد تم عقد هذا الاجتماع من أجل مناقشة آلية القبول للطلاب الجدد في العام الدراسي الجديد وأهم السبل التي يُمكن من خلالها زيادة طاقة المدرسة الاستيعابية بما لا يتنافى أو يؤثر سلبيًا على معدل تحصيل الطلاب سواء للمناهج الدراسية أو الأنشطة المتنوعة داخل المدرسة.
ولقد أسفر الاجتماع عن مجموعة من الاتفاقيات التي قد نالت موافقة الأغلبية من الحضور الكرام، ولقد تلخص ذلك فيما يلي:
أولًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
ثانيًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
ثالثًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
رابعًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
ولقد تم الاتفاق على عقد اجتماعات متتالية بمعدل شهري؛ من أجل مناقشة كافة التطورات ومدى تنفيذ البنود التي قد تم الاتفاق عليها، على أن يكون الاجتماع القادم في يوم ــــــ/ ــــــــ/ ــــــــــــــــ
وانتهى الاجتماع في تمام الساعة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
توقيع سكرتير الاجتماع ومعد المحضر: ـــــــــــــــــــ
توقيع مدير المدرسة: ـــــــــــــــــــ
توقيع المشرف العام على الاجتماع: ـــــــــــــــــــ
نقترح عليك أن تقرأ: الانضباط الذاتي أساس النجاح
نصائح مهمة في أي اجتماع عمل
علمنا بالتفصيل أفضل مقدمة اجتماع عمل، ولكن سوف نكمل الآن بالتعرف على المزيد من المعلومات الأخرى التي تخص مقدمات الاجتماع والتي تخص الطرق التي عليكم ادارة الاجتماعات بها.
- من المهم الحرص على التجهيز جيدا للاجتماع وعدم ترك أي شيء يحصل بالصدفة، وذلك من خلال التدرب على الكلمات الافتتاحية والتدرب على المقدمة وحتى ولو كنت سوف تقرأها من ورقة فيجب ان تحفظها للاحتياط الإضافي حتى يكون هناك احترافيات في تقديم الاجتماع.
- التعاقد من التنظيم المناسب للاجتماع على حسب الأهمية وعلى حسب الشخصيات التي سوف تحضر، لأن الاجتماع لو كان بسبب وجود مستثمرين جدد لشركة أو الاسباب المهمة على سبيل المثال فيجب أن يكون اجتماع يليق بهم.
- عندما يتم تقديم الاجتماع وعندما يتم إدارته فمن المهم أن يكون بشكل متفاعل ما بينك وما بين أعضاء الاجتماع المختلفين، لأن اعتبار الاجتماع عبارة عن كلمة تقال بدون أي تفاصيل أخرى لن يكون جيدا.
- دائما ما ينصح قراءة بعض الكتب التي تشرح لغة الجسد ودائما ما ينصح أيضا معرفة المزيد عن الحركات التي يجب أن تقوم بها باليد أو حتى بالجسم.
- عليك جعل الاجتماع أكثر متعة وعليك أن تجعل العرض التقديمي مناسب من خلال طريقة التقديم الجيدة وبالأخص أن هذا سوف يجعل الكل يركز أفضل.
وفي النهاية مثل ما قمنا بالتركيز على مقدمة الاجتماع وعلى تحديد النقاط الرئيسية التي سوف يتم الحديث فيها، يجب تجهيز المقدمة الختامية والتي يمكن أن تكون مجرد كلمة بسيطة فقط ليس إلا كما يمكن أيضا أن يكون هناك اهتمام بتوضيح بعض النقاط البسيطة في الختام من حيث أن تبدأ الاجتماع بالأشياء الأكثر أهمية ومن ثم إلى الأقل اهمية .
وفي ختام هذا المقال الشامل عن أفضل مقدمة اجتماع عمل، يجب محاولة التدريب بالشكل الكافي وبالأخص لو كان هذا الاجتماع الاول لك أمام حشد من الناس، لأن التوتر قد يسبب مشكلة أو ينسيك بعض الكلمات.
ومن خلال موقع طور نفسك نرشح لك قراءة هذا المقال أيضا: كيف تحقق اهدافك