أهمية إدارة الوقت يرغب بمعرفتها العديد من الأشخاص الذين يحاولون القيام ببعض الجداول أو التمارين المعينة التي تساعدهم على تنظيم الوقت الخاص بهم، وهذا ما نناقشه بالتفصيل في مقال اليوم من موقع طور نفسك.
أهمية إدارة الوقت
على حسب ما يؤكد الخبراء فإن هناك فوائد كثيرة جدا نحصل عليها عندما نتمكن من توفير الوقت الخاص بنا ونتمكن من القيام ببعض التمارين أو القيام بجداول معينة لتنظيم الوقت، ويمكن اختصار تلك الأهمية والفوائد في النقاط التالية.
تحقيق السعادة في الحياة:
على الرغم من أن البعض يمكن أن يستغرب من هذه المعلومة هو أن الوقت ليس له علاقة بالسعادة، ولكن تشير الدراسات أن الإنسان الذي ينظم وقته دائما يكون أكثر سعادة وأكثر استغلالا لحياته.
تقليل الضغوط وإنجاز العمل:
من فوائد إدارة الوقت ومن أهميته أن الشخص يتمكن من إدارة الحياة الخاصة به وبالتالي تقلل احتمالية أن يقع في ضغوط لأنه يقوم بالمهمات في المواعيد المحددة المطلوبة.
زيادة الإنتاجية:
عندما يتمكن الإنسان من تنظيم الوقت الخاص به فإن ذلك يزيد من الإنتاجية بشكل كبير والمهمات التي يستطيع الشخص القيام بها.
تحقيق التوازن:
يسمح تنظيم الوقت للإنسان أن يتمكن من تحقيق التوازن فيما يخص الحياة وفيما يخص العمل أو الأمور الأخرى التي يقوم بها.
توفير الوقت الإضافي:
عندما يتمكن الشخص من تطبيق استراتيجيات إدارة الوقت، فإنه سوف يحصل على وقت إضافي في اليوم على عكس ما كان يضيعه في الماضي، وبالتالي يستطيع القيام بالكثير من الأشياء التي يحبها.
تحقيق الأهداف:
إن أهمية إدارة الوقت كبيرة جدا حيث أنها تساعد الإنسان ليتمكن من تحقيق الأهداف بشكل سريع على عكس ذلك الشخص الذي يضيع وقته في أشياء غير مفيدة.
على الحصول على مدة للراحة:
عندما يصل الإنسان إلى التنظيم المثالي للوقت فإنه سيجد أكثر من ساعة يمكنه أن يأخذها لنفسه من حيث الراحة ومن حيث القيام ببعض الأنشطة التي يحبها أو ما يرغب بشكل عام.
تحسين القدرة على اتخاذ القرارات:
إن إدارة الوقت بالشكل المناسب تساعد الشخص ليتمكن من اختيار القرارات الصحيحة لأن ذلك سوف يقلل من التوتر الواقع عليه مما ينعكس على قراراته وحياته بشكل عام.
تحسين العلاقات الشخصية:
بمرور الأيام ومع تطبيق استراتيجيات إدارة الوقت، سوف يتمكن الشخص من تحسين العلاقات مع الآخرين، بما في ذلك الأهل والأصدقاء أو الشركاء من حيث إنه سيوفر لهم المزيد من الوقت.
للمزيد من المقالات المميزة عن التطوير الذاتي والتنمية البشرية تأكد من زيارة قسم تنمية الذات، واقرأ أيضًا:
أهمية إدارة الوقت للطالب
بعد أن تعرفنا خلال الأسطر السابقة على أهمية الوقت بشكل عام من حيث تنظيم والإدارة الخاصة به، فسوف نذكر لكم بعض الفوائد الإضافية التي يحصل عليها الطالب.
- يساعد الطلاب على اكتساب المهارات الجديدة في الحياة، مما يساعدهم في التقدم.
- يوفر للطلاب الاستمتاع بفترة المراهقة وشبابهم من خلال أنهم سيحصلون على أوقات إضافية للقيام بنشاطات يحبونها.
- سيستطيع الطالب الحصول على وقت مناسب للمذاكرة هو على إكتساب ساعات إضافية في اليوم.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد من حيث خلق الجداول والالتزام بها.
- زيادة التفوق عند الطالب.
في كل الحالات، لا يزال هناك المزيد من الفوائد الأخرى، ولكن حاولنا التركيز على الفوائد التي يحصل عليها الطالب، ولا ننسى الفوائد والأهمية العامة التي ذكرت في أول المقال لأنها تشمل الطلاب بالطبع.
للمزيد من الفائدة نرشح لك المقال المميز: نصائح يومية مهمة لكل شخص
أنواع إدارة الوقت
في البداية وعندما نتحدث عن أنواع الإدارة فيما يخص الوقت، فيمكن تقسيمها إلى أربعة أنواع أساسية والتي هي كالتالي
مبدأ باريتو (قاعدة 80/20):
حيث تشير هذه القاعدة المشهورة جدا أن هناك 80% من النتائج التي تأتي من حوالي 20% من الأسباب، وبالتالي فيمكن للإنسان أن ينتج أولوياته حتى يحاولها إلى التركيز على 20% المفيدة فقط.
تقنية أكل الضفدع:
تنص فكرة هذه الاستراتيجية على أن الإنسان الذي يقوم بالمهام الصعبة في البداية اليوم فإن ذلك سوف يجعله يستطيع القيام بباقي المهام بشكل أسهل أو قد يوفر المزيد من الوقت على الرغم من إنه كان يضغط نفسه في البداية، ولكن الراحة في النهاية سوف تكون على عكس أن يتراكم عليه كل الأعمال في نهاية اليوم.
التخطيط السريع (RPM):
تعتمد هذه الطريقة على كتابة المهام المطلوبة في ورقة وترتيبها حيث يتم التخطيط بعقلانية وبتركيز للمهام المطلوب القيام بها.
نظرية جرّة المخلل:
وأما هذه التقنية، فإنها تنص على أن يتم بداية اليوم مع تنفيذ المهام الأساسية والمطلوبة، ومن ثم ترك جميع المهام الفرعية إلى نهاية اليوم للقيام بها أو يمكن إنجاز الجميع في أول اليوم من حيث الأكثر أهمية.
قانون باركنسون:
واحدة من التقنيات المميزة جدا التي يتبعها الكثيرون حيث تعتمد على القيام بمؤقت للقيام بمهمات معينة، وإن ذلك سوف يساعد على القيام في مهمة خلال ذلك الوقت.
مصفوفة أيزنهاور:
إذا كنت من المهتمين بإدارة الوقت، فأنت على الأغلب سمعت بهذه هي الاستراتيجية حيث تنص على تقسيم اليوم الخاص بك إلى العديد من المهمات مثل المهم والعاجل وأيضا المهم الغير عاجل وأيضا الغير عاجل المهم وأيضا غير المهم العاجل.
تقنية بومودورو:
هذه التقنية مشهورة بشكل كبير مثل مصفوفة السابقة حيث أنها تسمى تقنية الطماطم وتكون من خلال ضبط مؤقت على 25 دقيقة للتركيز على المهم ومن ثم الحصول على راحة لمدة 5 دقائق والعودة إلى المهمة وتكرار ذلك على أربعة جلسات.
ونرشح لك أيضا: كيف استثمر وقتي
مشكلة إدارة الوقت
ومن خلال تنفيذ الاستراتيجيات المميزة السابقة التي جاءت تحت العنوان أهمية إدارة الوقت، يمكن لجميع الأشخاص الآن التخلص من مشاكل الإدارة المزعجة ومشاكل تضييع الوقت التي يصعب التحكم فيها.
كما يمكن استعمال ما ذكر في أول المقال باعتباره مقدمة عن إدارة الوقت، وإن جميع المعلومات التي ذكرت في هذا المقال هي أيضا تعتبر بحث جاهز عن إدارة الوقت.
نقترح عليك أن تقرأ: كيف أنظم وقتي وأنشئ جدولاً لحياتي اليومية؟
ما الفرق بين ادارة الوقت و تنظيم الوقت؟
على الرغم من أن الفرق ما بين كلمة إدارة وما بين كلمة التنظيم من الأمور التي قد يراها البعض كبيرة، ولكن نجد أن إدارة الوقت أو تنظيم الوقت من الأمور التي تصب في نفس المعنى بالنهاية.
وفي ختام هذا المقال الشامل الذي تعرفنا فيه بالتفصيل على جميع المعلومات التي تخص أهمية إدارة الوقت، ينصح دائما بمحاولة التعلم لتلك الاستراتيجيات المميزة لضمان الحصول على أفضل نتيجة في التنظيم والإدارة.
ومن خلال موقع طور نفسك نرشح لك قراءة هذا المقال أيضا: كيف تنظم وقتك